PROGJA DEVISI KESEKRETARIATAN HIMAGROTEK

PROGRAM KERJA DIVISI KESEKRETARIATAN HIMPUNAN MAHASISWA AGROTEKNOLOGI

PERIODE 2012-2013

BAB I		PENDAHULUAN
		SALAM AGROTEKNOLOGI...... SALAM SATU CINTA……. Kesempatan dalam berkarya dapat membangun dan menciptakan kreaktivitas HIMAGROTEK yang bermanfaat bagi masa depan. Oleh karena itu divisi kesekretariatan berupaya untuk memberikan pelayanan tempat dan sarana semaksimal mungkin, agar HIMAGROTEK dapat berjalan dengan baik.
	1.a	SDM  BIDANG
		Nama		Jurusan/Angkatan
		KETUA : SULASTRI KEARSIPAN  : 1.      DWI ANDRIYANI 2.      HERIANDI RUMAH TANGGA : 1.      ENI KUSMAWATI 2.      SYAIFUDDIN		AGROTEKNOLOGI/2010 AGROTEKNOLOGI/2010 AGROTEKNOLOGI/2011 AGROTEKNOLOGI/2011 AGROTEKNOLOGI/2011
	1.b	Ruang Lingkup Kerja
		Mengatur semua pengarsipan surat-menyurat dan segala yang  berhubungan dengan kesekretariatan
	1.c	SWOT
		Strenght : Tingginya semangat pengurus dalam memajukan HIMAGROTEK Weakness : Keadaan sekre yang tidak rapi dan masih banyaknya sampah yang berserakan di halaman karena kurangnya kesadaran pengurus dalam menjaga inventaris HIMAGROTEK Opportunity : Adanya dukungan dari birokrat kampus pertanian. Treathment : Kurangnya pengalaman dalam bidang kesekretariatan.
	1.d	TARGET
		Internal		Eksternal
		Dapat membuat suasana kesekretariatan yang nyaman bagi seluruh elemen khususnya Fakultas Pertanian. Diharapkan adanya koordinasi yang baik antara Kesekretariatan dengan bidang-bidang lain dalam menjalankan sistem.		Dapat membantu bidang-bidang lain dalam penggunaan kesekretariatan.
	1.e	MOTTO
		Bersih, Indah, Rapi Sebagai Cerminan Diri
BAB II		PROGRAM KERJA
	II.1	Program Unggulan
	1.a	Nama Kegiatan	PENGARSIPAN DATA HIMAGROTEK
		Latar Belakang	Data sangat penting dalam sebuah organisasi. Oleh karena itu begitu pentingnya pengarsipan semua data yang ada pada organisasi ini.
		Deskripsi Kegiatan	Mendata surat masuk, surat keluar dan informasi HIMAGROTEK
		Sasaran	Semua informasi mengenai Agroteknologi.
		Target	Informasi HIMAGROTEK dapat didata dari semua bidangnya.
		Paramater keberhasilan	Informasi data yang benar dan dapat digunakan oleh semua anggota Agroteknologi.
		Waktu pelaksanaan	SEPTEMBER 2012- MEI 2013
		Biaya	-
		Pj	DIVISI KESEKRETARIATAN
	II.2	Program rutin
	2.a	Nama Kegiatan	BBS ( Bersih-Bersih Sekre )
		Latar Belakang Deskripsi kegiatan	Sekretariat merupakan tempat penting bagi anggota Agroteknologi. Membersihkan serta merapikan sekretariat dan lingkungannya. Kegiatan ini dilaksanakan setiap 2 minggu sekali
		Sasaran atau objek	Pengurus HIMAGROTEK
		Target	Menciptakan sekretariat yang bersih
		Parameter keberhasilan	Sekretariat yang bersih dan dapat digunakan oleh semua anggota Agroteknologi
		Waktu pelaksanaan	November 2012-Mei 2013
		Biaya	Rp.100.000
		Pj kegiatan	ENI KUSMAWATI
	III.3	Program Insidentil
	3.a	Nama Kegiatan	PEMBUATAN STRUKTUR PENGURUS
		Latar Belakang	Susunan kepengurusan merupakan salah satu hal penting, agar semua anggota Agroteknologi mengetahui semua pengurus yang berada di dalamnya.
		Deskripsi kegiatan	Membuat secara rinci bentuk struktur kepengurusan HIMAGROTEK.
		Sasaran atau objek	Anggota Agroteknologi
		Target	Semua anggota Agroteknologi dapat mengetahui struktur kepengurusan HIMAGROTEK
		Parameter keberhasilan	Adanya susunan pengurus yang dapat dilihat oleh semua anggota Agroteknologi.
		Waktu pelaksanaan	November 2012.
		Biaya	75.000,-
		Pj kegiatan	Bidang  Kesekretariatan.
	3.b	Nama Kegiatan	MENYUSUN KEPERLUAN SARANA HIMAGROTEK
		Latar Belakang	Dalam berjalannya sebuah organisasi ini, adapun keperluan-keperluan yang berkaitan dengan jalannya roda keorganisasian sangat penting. Maka sarana perlu diperhatikan agar semua dapat berjalan dengan baik.
		Deskripsi kegiatan	Pengadaan barang-barang yang menjadi sarana penting  bagi organisasi ini. Barang-barang yang ada dalam perencanaan meliputi printer, rak buku, papan tulis, toa, kotak surat, flasdisk, bingkai foto, album foto.
		Sasaran atau objek	Pengurus HIMAGROTEK.
		Target	Lengkapnya sarana yang diperlukan
		Parameter keberhasilan	Semua keperluan HIMAGROTEK dapat di susun dan dianggarkan dengan baik.
		Waktu pelaksanaan	November  2012-Februari 2013.
		Biaya	Sesuai kebutuhan sarana HIMAGROTEK.
		Pj kegiatan	Bidang Rumah Tangga.
	3.c	Nama Kegiatan	PERBAIKAN  MADING HIMAGROTEK
		Latar Belakang	Mading sangat bermanfaat bagi mahasiswa Agroteknologi.
		Deskripsi kegiatan	Penambahan lambang UNTAN dan HIMAGROTEK serta penambahan kaca pada papan mading.
		Sasaran atau objek	Mahasiswa Agroteknologi.
		Target	Perbaikkan mading terlaksana sesuai waktu
		Parameter keberhasilan	Terbuatnya mading Agroteknologi dapat digunakan oleh mahasiswa Agroteknologi.
		Waktu pelaksanaan	DESEMBER 2012
		Biaya	Rp.100.000
		Pj kegiatan	SYAIFUDDIN
BAB III	PENUTUP
	Semoga kegiatan ini berjalan dengan baik, lancar dan membawa manfaat bagi mahasiswa Agroteknologi.